Microsoft 365 Copilot Researcher – monipuolinen tutkimusavustaja

💬 Keskustele aiheesta foorumilla

Microsoft tuo 365 Copilotiin viimein OpenAI:n Deep Researchia muistuttavan tutkimusagentin, nimeltään Researcher. Se on suunniteltu helpottamaan käyttäjän monimutkaisia ja laajoja tiedonhakutehtäviä, kuten tutkimustyötä, markkina-analyysejä ja raporttien koostamista. Tässä oppaassa keskitymme kerromme perustiedot Researcherista ja kannustamme ehdottomasti Copilot-organisaatioita kokeilemaan sen käyttöä. Jos se toimii yhtö hyvin kuin Deep Research Chat GPT:ssä, tarkoittaa se sitä, että jokaisella meistä on käytössä ennenkuulumattoman voimakas työkalu tiedon hankintaan.

Mikä Researcher on?

Researcher on tekoälypohjainen agentti, joka tuo OpenAI:n kehittyneen tutkimustyökalun Microsoft 365 Copilot-käyttäjien avuksi. Se pystyy mm:

1. Hakemaan ja yhdistelemään tietoa monista eri lähteistä: käyttäjän sähköpostit, kokousmuistiot, Teams-chatit, Word- ja PowerPoint-dokumentit sekä muut järjestelmät (esim. Salesforce, ServiceNow, Confluence jne.).
2. Toimimaan dynaamisena tutkimusavustajana, joka kokoaa sekä sisäistä että ulkoista dataa yhteen. Se siis esim. ”kirjallisuuskatsauksen” 10 minuutissa tasolla, mikä veisi ihmiseltä useita työpäiviä.
3. Tuottamaan tarkkoja, useita vaiheita sisältäviä vastauksia ja esitysmateriaaleja – esimerkiksi markkinointistrategioita tai laajoja asiakasraportteja.

Kenelle Researcheristä on hyötyä?

Researcher on suunniteltu helpottamaan työelämän laajoja projekteja, kuten:

1. Markkina- ja kilpa-analyysit: Etsi ajantasaista tietoa kilpailijoista, yhdistä sisäisiin myyntilukuihin ja laadi valmis yhteenveto.
2. Laajat raportit ja esitykset: Kokoa organisaation sisäiset dokumentit, sähköpostit ja kokousmuistiot yhteen selkeäksi raportiksi.
3. Uusien liiketoimintamahdollisuuksien etsiminen: Analysoi yrityksen nykytila, markkinoiden suunta ja löydä uusia kasvualueita.
4. Kun haluat hankkia jonkin tietyn aihealueen perustiedot ilman aiempaa tietämystä – esimerkkinä mainittakoon vaikkapa ”Rintasyövän nykyaikaiset hoitomuodot”

Miten Researcher eroaa perinteisestä hausta?

Tyypilliset hakukoneet listaavat linkkejä, nettisivuja tai dokumentteja, kun taas Researcher toimii aktiivisena “tutkimusassistenttina”:

• Ymmärtää työn kontekstia ja hyödyntää sisäisiä dokumentteja turvallisesti.
• Kerää ja risteyttää tietoa useasta lähteestä saman prosessin aikana.
• Luo valmiita koonteja ja tiivistelmiä monimutkaisistakin aiheista.

Miten Researcher otetaan käyttöön?

Researcher saapuu “Frontier”-ohjelman kautta niille asiakkaille, joilla on Microsoft 365 Copilot -lisenssi. IT-osastolla on käytössään Copilot Control System hallinnan ja tietoturvan varmistamiseksi. Lisäksi kolmansien osapuolien liitännät (esim. Salesforce, ServiceNow) laajentavat tiedonsaantia merkittävästi.

Käytännön esimerkkejä

• Liiketoimintastrategia: “Laadi strategia uudelle tuotealueelle perustuen sisäisiin kokousmuistioihin ja markkinaraportteihin.”
• Asiakasraportti: “Kokoa yhteen asiakkaan X projektin dokumentit, sähköpostit ja relevantit ulkoiset uutiset yhdeksi PowerPoint-esitykseksi.”

Kannattaa kokeilla!

Microsoft 365 Copilotin Researcher on uusi, käänteentekevä tapa “syväsukeltaa” tiedonhakutehtäviin. Se vapauttaa aikaa ja ajatuskapasiteettia asiantuntijoilta rutiininomaisista tiedonhaku- ja -kokoamistehtävistä. Näin aikaa jää strategiseen ajatteluun, itse tiedon analysointiin ja päätöksentekoon sekä päätösten toteuttamiseen.

💬 Keskustele aiheesta foorumilla