Microsoft julkisti 28. lokakuuta 2025 merkittävän päivityksen Microsoft 365 Copilot -palveluun, joka tuo mukanaan kaksi uutta agenttia: App Builderin ja Workflowsin. Nämä työkalut mahdollistavat sovellusten, simppelien tekoälyagenttien ja automatisoitujen työnkulkujen rakentamisen luonnollisella kielellä. Päivityksen ansiosta voit helposti kuvailla tarvitsemiasi sovelluksia tai työnkulkuja, ja Copilot luo ne puolestasi valmiiksi käyttöön otettavaksi.
Jos olet vaikka yliopistosairaalassa töissä, voit kokeilla ensi töiksesi rakentaa kerrankin toimivan potilastietojärjestelmän. Uudet ominaisuudet ovat aluksi saatavilla Frontier-ohjelmassa Agent Storessa, jossa käyttäjät pääsevät kokeilemaan ja testaamaan niitä ensimmäisten joukossa.
Esimerkiksi useammalla suomalaisella yliopistolla on maksulliset co-pilot lisenssit opiskelijoiden ja henkilökunnan käyttöön, joten erittäin moni pääsee jo rakentamaan sovelluksia ja automatisoimaan työnkulkuja.
Mitä App Builder- ja Workflows-agentit tekevät?
App Builder on suunniteltu yksinkertaistamaan sovelluskehitystä ilman, että käyttäjältä edellytetään tietokanta- tai ohjelmointiosaamista. Käytännössä voit luoda kevyitä sovelluksia kuten erilaisia taulukoita, listoja, laskureita ja dashboardeja hyödyntäen Microsoft Lists -palvelua. Rakennetut sovellukset ovat helposti jaettavissa käyttäjille yksinkertaisesti linkin avulla, aivan kuten jaat dokumentteja.
Workflows-agentti puolestaan keskittyy automatisoitujen työnkulkujen luomiseen. Voit esimerkiksi pyytää Copilotia rakentamaan työnkulun, joka kokoaa Outlookin sähköpostit automaattisesti Teams-kanavalle joka aamu, tai automatisoimaan Planner-tehtäviä SharePointista tulevien tietojen perusteella. Työnkulkujen rakentaminen onnistuu Outlookin, Teamsin, SharePointin, Plannerin ja Approvals-palvelun välille helposti, ja Copilot näyttää työnkulun vaiheet selkeästi.
Microsoftin käsitteistö on välillä sekavaa
Näiden uusien ominaisuuksien lisäski on joukko keskeisiä käsitteitä, jotka on hyvä muistaa, jotta uudet ominaisuudet osaa asettaa oikeaan kontekstiin:
Agent Store on Copilotin sisäinen kauppapaikka, josta käyttäjät voivat valita erilaisia agentteja tarpeidensa mukaan. Frontier-ohjelma puolestaan mahdollistaa uusimpien ominaisuuksien ennakkokäytön ja testaamisen ennen niiden laajempaa julkaisua.
Copilot Studio on erillinen työkalu, jossa voit rakentaa pidemmälle vietyjä omia agentteja joko kevyellä lite-versiolla suoraan Copilotissa tai laajemmin täyden maksullisen Studion avulla, joka tarjoaa monipuolisemmat ominaisuudet ja laajemmat mahdollisuudet.
Agent Flows viittaa työnkulkuihin, jotka ovat osa Copilot Studion infrastruktuuria. Ne tarjoavat selkeän ja hallitun tavan määritellä, miten agentti suorittaa annetut tehtävät vaihe vaiheelta.
Käyttöönotto ja vaatimukset käyttäjälle sekä ylläpidolle
Ennen kuin voit hyödyntää uusia agentteja, sinun tulee varmistaa, että organisaatiosi täyttää tietyt esivaatimukset.
Käyttäjänä tarvitset Microsoft 365 Copilot -lisenssin. Kun lisenssi on kunnossa, voit mennä Copilotin käyttöliittymässä kohtaan Chat → All agents ja ottaa käyttöön App Builder- ja Workflows-agentit Agent Storesta.
Ylläpitäjien näkökulmasta keskeistä on varmistaa, että organisaation Microsoft 365 -hallintakeskuksessa agenttien hallinnointi on määritelty oikein. Tämä sisältää tarvittavien tietoturvakäytäntöjen (DLP) sekä palveluliitäntöjen, kuten SharePoint, Teams, Planner ja Outlook, asettamisen. Näin varmistetaan, että käyttö on sekä turvallista että organisaation käytäntöjen mukaista.
App Builder – sovelluksen luominen helposti
App Builder tekee sovelluskehityksestä todella helppoa. Voit kuvailla luonnollisella kielellä millaisen sovelluksen tarvitset, esimerkiksi ”Haluan luoda lanseerauksen seurantasovelluksen, joka näyttää aikataulut, vastuuhenkilöt ja tilanäkymän selkeästi”. Copilot muodostaa tämän pohjalta ehdotuksen sovelluksen rakenteesta ja käyttöliittymästä. Voit tarkastella ehdotusta ja tehdä siihen muutoksia keskustelemalla Copilotin kanssa.
Kun olet tyytyväinen sovelluksen rakenteeseen, voit testata sitä suoraan Copilotissa ja tämän jälkeen julkaista sovelluksen organisaatiosi sisäiseen käyttöön yksinkertaisesti linkkiä jakamalla. Koska taustalla hyödynnetään Microsoft Lists -palvelua, tiedot tallentuvat helposti ja turvallisesti ilman ylimääräisiä teknisiä ratkaisuja.
On hyvä huomioida, että tällä hetkellä App Builderilla rakennetut sovellukset eivät tue ulkoisia API-kutsuja eivätkä sovelluksen rakenne ja sarakkeet ole muokattavissa jälkikäteen. Nämä ominaisuudet voivat kuitenkin tulevaisuudessa muuttua, kun agentit kehittyvät edelleen.
Workflows-agentti – automatisoi päivittäiset tehtävät
Workflows-agentti tekee automatisoitujen työnkulkujen luomisesta erittäin suoraviivaista. Esimerkiksi voit pyytää Copilotia: ”Luo työnkulku, joka kokoaa joka arkiaamu klo 8 edellisen päivän tärkeät sähköpostit ja lähettää koosteen Teams-kanavalle selkeästi kategorisoituna”. Copilot rakentaa ehdottamasi työnkulun ja näyttää sen vaiheet visuaalisesti.
Voit helposti tarkastaa luodun työnkulun ja tehdä siihen tarvittavia muutoksia. Lopuksi testaat työnkulun toimintaa ja tallennat sen käyttöön. Workflows-agentin avulla voit automatisoida prosesseja Outlookin, Teamsin, SharePointin, Plannerin ja Approvals-palvelun välillä, mikä säästää huomattavasti aikaa rutiinitehtäviltä.
Tällä hetkellä työnkulkujen jakaminen suoraan muille käyttäjille ei ole mahdollista, mutta voit aina rakentaa oman työnkulkusi tai hyödyntää laajemmin Copilot Studiota, mikäli tarvitset edistyneempiä ominaisuuksia tai työnkulkujen jakamista.
Käytännön esimerkki: ”Lanseerausagentti”
Havainnollistetaan käytännön esimerkillä, kuinka voit hyödyntää näitä agentteja yhdessä:
- App Builderilla voit rakentaa uuden tuotteen lanseerauksen seurantatyökalun, jossa näkyvät selkeästi aikataulut, vastuuhenkilöt, tehtävien tila ja dashboard-näkymä tärkeimmistä mittareista.
- Workflows-agentilla automatisoit päivittäisen lanseerauksen tilannekatsauksen, joka koostaa tiedot Planner-tehtävistä ja Outlook-sähköposteista, lähettäen tiiviin yhteenvedon automaattisesti Teams-kanavalle joka aamu.
Hallinta ja tietoturva
Kaikki Microsoft 365 Copilotin agentit noudattavat organisaation tietoturva- ja käyttöoikeuskäytäntöjä. Admin-käyttäjät voivat hallita keskitetysti agenttien käyttöoikeuksia ja jakelua Microsoft 365 -hallintakeskuksesta, varmistaen, että oikeat ihmiset pääsevät käsiksi oikeisiin tietoihin.
Agenttien käyttöoikeudet perustuvat aina käyttäjän omiin Microsoft 365 -käyttöoikeuksiin, joten jokainen näkee vain sen tiedon, johon hänellä on oikeus.
Milloin on aika siirtyä täyteen Copilot Studioon?
Jos huomaat tarvitsevasi monipuolisempia ominaisuuksia, monimutkaisempia työnkulkuja, tai laajempaa hallintaa ja analytiikkaa, on aika harkita täyden Copilot Studion käyttöönottoa. Studio tarjoaa kattavammat työkalut, monipuolisemmat liitännät sekä mahdollisuuden rakentaa laajempia agenttien välisiä työnkulkuja ja yhteistyömalleja.
Voit päästä kuitenkin nopeasti alkuun agenttien kanssa seuraavasti:
- Aktivoi App Builder ja Workflows-agentit Copilotin Agent Storesta.
- Luo App Builderilla yksinkertainen sovellus, kuten asiakaspalautelomake.
- Automatisoi Workflows-agentilla päivittäinen sähköpostikooste Teamsiin.
- Esittele luomasi sovellus ja työnkulut tiimillesi ja varmista, että kaikilla on selkeät käyttöohjeet.
Eikun harjoittelemaan!
Microsoft 365 Copilotin uudet agentit voivat tuoda huomattavaa lisäarvoa ja tehokkuutta työskentelyyn. App Builder ja Workflows mahdollistavat sovellusten ja työnkulkujen nopean ja helpon luonnin ilman syvällistä teknistä osaamista. Käyttämällä näitä agentteja vapautat enemmän aikaa manuaalisilta rutiinitehtäviltä tärkeämpiin ja tuottavampiin töihin.
Suosittelemme näiden työkalujen käyttöönottoa ja kokeilua kaikille organisaatioille, jotka haluavat olla tekoälymurroksen eturintamassa päivittäisessä työssään.